Impressum
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne
des Art. 13 Abs. 1 lit.a DSGVO ist der
TSV Hardthausen e.V.
-vertreten durch die Vorstandsmitglieder-
Am Riegelberg 7, 74239 Hardthausen am Kocher
Tel: 07139 / 6672
E-Mail: tsvhardthausen@web.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Persönliche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des satzungsgemäßen
Zwecks des TSV Hardthausen e.V. erforderlich ist, zur Wahrung berechtigter Interessen des
Vereins, oder wenn Sie eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben.
Dies sind insbesondere:
– Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum,
Abteilung(en), Kennzeichnung ob aktives oder passives Mitglied, Funktionen, (ergänzend
Tel./Mobil/Mail)
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO
– Zum Zwecke der Beitragsverwaltung: Name, Vorname, Abteilung, Bankverbindung,
Angabe des Zahlungspflichtigen, Angabe zu einem abweichenden Kontoinhaber
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO
– Zum Zwecke der Lohnabrechnung: Name, Vorname, Adresse, Nationalität, Religion,
Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO
– Zum Zwecke des Spielbetriebs: Name, Vorname, Passnummer, Nationalität
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO
– Zum Zwecke des Lehrwesens/von Ausbildungen: Name, Vorname, Adresse,
Tel./Mobil/Mail, Sportart, Nationalität
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO
– Zum Zwecke des Kinderschutzes: Name, Vorname, Ident.Nummer des erweiterten
Führungszeugnisses
Rechtsgrundlage hierfür ist § 72 a SGB VIII
– Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos, Videos und Spielergebnisse, Spielberichte und ähnliches auf der Vereinswebseite und sozialen Medien (facebook, Instagram, ..) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a DSGVO
Weitergabe an Dritte
Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. ist der TSV Hardthausen
e.V. verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden
dabei Abteilung(en), Geburtsdatum/Jahrgang, Kennzeichen ob aktiv oder passiv
Je nach Abteilung werden zur Abwicklung des Spielbetriebs Daten an die zuständigen
Landesverbände der Abteilungen Fußball, Handball, Karate, Tennis, Turnen und Volleyball gemeldet.
Im Rahmen der Abwicklung von Schadensfällen werden Daten zur Person an das ARAG
Versicherungsbüro, im Hause des WLSB Stuttgart, übermittelt.
Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten unserer
Mitglieder bei der pro-WINNER GmbH, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart
gespeichert. Die Verarbeitung durch die pro-WINNER GmbH erfolgt ausschließlich in
einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des
Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum.
Im Rahmen von Ehrungen seitens des WLSB Stuttgart, der Mitgliedsverbände und der
Gemeinde Hardthausen am Kocher werden Namen, Adresse sowie Angaben zu
ehrenamtlichen Tätigkeiten und der Dauer übermittelt.
Auskunft, Änderung, Löschung Ihrer Daten
Nach geltendem Recht können Sie bei der Vorstandschaft des TSV Hardthausen e.V.
schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken
über Sie gespeichert sind. Hier können Sie auch ggf. die Berichtigung, die
Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung beantragen. Eine entsprechende
Mitteilung hierzu erhalten Sie nur schriftlich auf Nachfrage.
– Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 10 Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
– Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen
Daten werden nach 10 Jahren, nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
gelöscht.
-Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
– Die IP-Adressen werden ausschließlich nur bei Registrierung als „USER“
gespeichert. Beim Löschen des Accounts werden diese wieder gelöscht. Beim Besuch
der Internetseite des Vereins wird die IP-Adresse nicht gespeichert.
– Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, werden im Falle des Widerrufs
die Daten unverzüglich gelöscht.
Sicherheit der Daten
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller
technischen und organisatorischen Maßnahmen bestmöglich so gesichert, dass sie vor
dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt sind. Bei der Versendung von sehr
sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu wählen
oder dies persönlich zu tun, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht
gewährleistet werden kann.
WhatsApp oder WhatsApp-Gruppen sind kein offizielles Kommunikationsmittel des
TSV Hardthausen e.V..
Aufsichtsbehörde
Zentrale Aufsichts- und Beschwerdebehörde für Baden-Württemberg ist der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025
Stuttgart, Tel. 0711 61554-10, poststelle@lfdi.bwl.de
Stand: 1.3.2019 gez. Der Vorstand des TSV Hardthausen e.V.
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- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
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prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen
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gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
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