Impressum

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne

des Art. 13 Abs. 1 lit.a DSGVO ist der

TSV Hardthausen e.V.

-vertreten durch die Vorstandsmitglieder-

Am Riegelberg 7, 74239 Hardthausen am Kocher

Tel: 07139 / 6672

E-Mail: tsvhardthausen@web.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Persönliche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des satzungsgemäßen

Zwecks des TSV Hardthausen e.V. erforderlich ist, zur Wahrung berechtigter Interessen des

Vereins, oder wenn Sie eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben.

Dies sind insbesondere:

– Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum,

Abteilung(en), Kennzeichnung ob aktives oder passives Mitglied, Funktionen, (ergänzend

Tel./Mobil/Mail)

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO

– Zum Zwecke der Beitragsverwaltung: Name, Vorname, Abteilung, Bankverbindung,

Angabe des Zahlungspflichtigen, Angabe zu einem abweichenden Kontoinhaber

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO

– Zum Zwecke der Lohnabrechnung: Name, Vorname, Adresse, Nationalität, Religion,

Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO

– Zum Zwecke des Spielbetriebs: Name, Vorname, Passnummer, Nationalität

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO

– Zum Zwecke des Lehrwesens/von Ausbildungen: Name, Vorname, Adresse,

Tel./Mobil/Mail, Sportart, Nationalität

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO

– Zum Zwecke des Kinderschutzes: Name, Vorname, Ident.Nummer des erweiterten

Führungszeugnisses

Rechtsgrundlage hierfür ist § 72 a SGB VIII

– Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos, Videos und Spielergebnisse, Spielberichte und ähnliches auf der Vereinswebseite und sozialen Medien (facebook, Instagram, ..) veröffentlicht.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a DSGVO

Weitergabe an Dritte

Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. ist der TSV Hardthausen

e.V. verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden

dabei Abteilung(en), Geburtsdatum/Jahrgang, Kennzeichen ob aktiv oder passiv

Je nach Abteilung werden zur Abwicklung des Spielbetriebs Daten an die zuständigen

Landesverbände der Abteilungen Fußball, Handball, Karate, Tennis, Turnen und Volleyball gemeldet.

Im Rahmen der Abwicklung von Schadensfällen werden Daten zur Person an das ARAG

Versicherungsbüro, im Hause des WLSB Stuttgart, übermittelt.

Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten unserer

Mitglieder bei der pro-WINNER GmbH, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart

gespeichert. Die Verarbeitung durch die pro-WINNER GmbH erfolgt ausschließlich in

einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des

Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum.

Im Rahmen von Ehrungen seitens des WLSB Stuttgart, der Mitgliedsverbände und der

Gemeinde Hardthausen am Kocher werden Namen, Adresse sowie Angaben zu

ehrenamtlichen Tätigkeiten und der Dauer übermittelt.

Auskunft, Änderung, Löschung Ihrer Daten

Nach geltendem Recht können Sie bei der Vorstandschaft des TSV Hardthausen e.V.

schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken

über Sie gespeichert sind. Hier können Sie auch ggf. die Berichtigung, die

Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung beantragen. Eine entsprechende

Mitteilung hierzu erhalten Sie nur schriftlich auf Nachfrage.

– Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 10 Jahre nach

Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

– Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen

Daten werden nach 10 Jahren, nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

gelöscht.

-Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.

– Die IP-Adressen werden ausschließlich nur bei Registrierung als „USER“

gespeichert. Beim Löschen des Accounts werden diese wieder gelöscht. Beim Besuch

der Internetseite des Vereins wird die IP-Adresse nicht gespeichert.

– Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, werden im Falle des Widerrufs

die Daten unverzüglich gelöscht.

Sicherheit der Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller

technischen und organisatorischen Maßnahmen bestmöglich so gesichert, dass sie vor

dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt sind. Bei der Versendung von sehr

sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu wählen

oder dies persönlich zu tun, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht

gewährleistet werden kann.

WhatsApp oder WhatsApp-Gruppen sind kein offizielles Kommunikationsmittel des

TSV Hardthausen e.V..

Aufsichtsbehörde

Zentrale Aufsichts- und Beschwerdebehörde für Baden-Württemberg ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025

Stuttgart, Tel. 0711 61554-10, poststelle@lfdi.bwl.de

Stand: 1.3.2019 gez. Der Vorstand des TSV Hardthausen e.V.

 

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gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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